入庫過程如何管理
入庫階段由接運、驗收和入庫交接三個環(huán)節(jié)構(gòu)成。
(1)接運接運的主要任務(wù)是及時而準(zhǔn)確地從供應(yīng)商或其承運商那里提取物品，取得必要的證件。接運可以簡單分為到貨和提貨兩種方式。
(2)驗收
1)驗收的定義與作用。驗收是指倉庫在物品正式入庫前，按照一定的程序和手續(xù)，對到庫物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作。驗收的主要任務(wù)是查明到貨的數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài)，防止倉庫和貨主遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時對供貨單位的產(chǎn)品質(zhì)量和承運部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
2)驗收作業(yè)程序。驗收工作是一項技術(shù)要求高，組織嚴(yán)密的工作，關(guān)系到整個倉儲業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行。所以，必須做到準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。驗收作業(yè)的程序為驗收準(zhǔn)備、核對資料憑證、實物檢驗。
3)驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。在物品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量的問題，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。
(3)入庫交接若物品驗收準(zhǔn)確無誤，則應(yīng)該在入庫單上簽字，確定收貨。辦理完交接手續(xù)，意味著劃清運輸、送貨部門和倉庫的責(zé)任。
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